Website mit digitaler Kursverwaltung für Bürgerverein aus Stuttgart
Ausgangssituation
Die bestehende Website war seit über zehn Jahren im Einsatz und entsprach technisch wie gestalterisch nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Struktur, Nutzerführung und Verwaltung waren über die Jahre gewachsen und im Arbeitsalltag zunehmend unübersichtlich geworden.
Besonders aufwendig war die Kursverwaltung: Buchungen wurden manuell per E-Mail bearbeitet, bestätigt und zusätzlich in internen Listen gepflegt. Der organisatorische Aufwand war hoch und band Zeit, die an anderer Stelle im Verein benötigt wurde.
Für den Bürgerverein aus Stuttgart standen daher zwei Ziele im Mittelpunkt: ein moderner Webauftritt, der den Verein angemessen repräsentiert, sowie eine zentrale Kursverwaltung, die Abläufe vereinfacht und den Arbeitsalltag spürbar entlastet.
Leistungen
Branche
Vereine & Organisationen
Konzeption und Umsetzung
Vor der technischen Umsetzung stand die inhaltliche Neukonzeption. Die bestehende Struktur war gewachsen und unübersichtlich geworden. Die Website wurde von Grund auf neu gedacht: klare Hierarchien, eine nachvollziehbare Nutzerführung und eine Darstellung der verschiedenen Vereinsbereiche, die Besucher intuitiv ans Ziel bringt.
Für die Kursverwaltung wurde eine bestehende Lösung integriert und gezielt an die Anforderungen des Vereins angepasst. Dadurch entstand eine stabile und flexibel erweiterbare Grundlage für die Verwaltung der Kurse und Buchungen.
Buchungen laufen vollständig automatisiert über die Website. Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch verschickt, inklusive aller relevanten Informationen. Die gesamte Kursverwaltung erfolgt zentral im Backend der Website, mit einem mehrstufigen Rechtesystem das verschiedenen Mitarbeiterinnen genau die Zugriffsrechte gibt, die sie benötigen.
- Neukonzeption der Seitenstruktur
- Gestaltung und Umsetzung der gesamten Website
- Integration eines Buchungssystems
- Automatisierte Buchungsabwicklung
- Zentrale Kursverwaltung mit Rechtesystem
Webdesign und UX
Das Design wurde konsequent aus der bestehenden Corporate Identity des Vereins entwickelt. Farben, Formensprache und Auftritt wurden ins Webdesign umgesetzt und weiterentwickelt.
Ein besonderes Merkmal ist die farbliche Differenzierung der einzelnen Vereinsbereiche. Jeder Bereich hat seine eigene Akzentfarbe, die sich dynamisch durch die gesamte Seite zieht, sobald man sich in diesem Bereich bewegt. Das schafft Orientierung ohne Erklärung.
Der gestalterische Ansatz folgt einem klaren Prinzip: Das Design unterstützt die Inhalte, ohne sie zu überlagern. Keine Ablenkung, keine Überladung. Der Nutzer steht im Mittelpunkt, nicht das Design. Und das auf jedem Gerät.
Auch Details wurden konsequent zu Ende gedacht. Ist ein Kurs ausgebucht, steht der Nutzer nicht vor einer Sackgasse, sondern kann sich unkompliziert auf die Warteliste setzen.
Weiterentwicklung
Das Projekt endete nicht mit dem Launch. Die Website wird kontinuierlich weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst.
Dabei werden bestehende Funktionen optimiert, neue Inhaltsbereiche ergänzt und die Kursverwaltung laufend an die Arbeitsabläufe des Vereins angepasst. Auch Nutzerführung und organisatorische Prozesse werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.
Im Mittelpunkt steht dabei nicht die grundlegende Neugestaltung, sondern die kontinuierliche Verbesserung bestehender Abläufe und Funktionen im täglichen Einsatz.
- Kontinuierliche Anpassung der Kursverwaltung an die Bedürfnisse des Teams
- Laufende Erweiterung um neue Seiten und Inhaltsbereiche
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Nutzererfahrung
Ergebnisse
Aus einem veralteten und schwer zu pflegenden System entstand eine zentrale digitale Kursverwaltung, über die Buchungen heute vollständig und weitgehend automatisiert abgewickelt werden.
Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch versendet, während die gesamte Verwaltung zentral über das Backend der Website erfolgt.
Die Mitarbeitenden arbeiten heute mit einem System, das Abläufe vereinfacht, Fehlerquellen reduziert und den organisatorischen Aufwand deutlich verringert.
Die Website übernimmt damit nicht nur die Außendarstellung des Vereins, sondern unterstützt aktiv die täglichen Arbeitsabläufe.
Digitale
Kursverwaltung
mit automatisierten Abläufen
Zentrale
Buchungsverwaltung
mit individuellem Rechtesystem
Optimierte
Arbeitsabläufe
für das interne Team
Klare
Nutzerführung
für Kurse und Vereinsbereiche
Schwerpunkte des Projekts:
- Website-Relaunch: Vollständige Neukonzeption und Neugestaltung einer über zehn Jahre alten Website auf Basis einer modernen, zukunftsfähigen Grundlage.
- Webdesign und UX: Konsequente Umsetzung der Corporate Identity mit dynamischer Farbführung je Vereinsbereich und einem Design das Inhalte unterstützt statt dominiert.
- Kursverwaltung und Automatisierung: Integration eines vollständig automatisierten Buchungssystems inklusive Bestätigungen, Erinnerungen und automatischer Wartelistenverwaltung.
- Backend und Rechtesystem: Aufbau einer zentralen Verwaltungsoberfläche mit mehrstufigen Zugriffsrechten für verschiedene Mitarbeiterinnen.
- Laufende Weiterentwicklung: Kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Website in enger Abstimmung mit dem Team des Vereins.
